1、目的
為了保證緊急情況下顧客所需的產(chǎn)品能如期供應,規范應急管理工作,提高應對風(fēng)險和防范事故的能力,必須對公司內有可能發(fā)生的、影響生產(chǎn)的自然災害及人力不可抗拒因素事件,如斷電、斷水、勞動(dòng)力缺乏、關(guān)鍵生產(chǎn)設備失效、火災等,規定應急措施和對策,維護生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
2、范圍
適用于本公司所有生產(chǎn)、活動(dòng)、服務(wù)等過(guò)程。
3、權責
3.1人力中心
3.1.1組織相關(guān)部門(mén)主管或經(jīng)理負責按照本程序制定并實(shí)施各類(lèi)意外事件的應急措施計劃。
3.1.2負責水、電、臺風(fēng)、水災及地震等意外情況的應急措施的確定與實(shí)施。
3.1.3負責勞動(dòng)力缺乏狀況的應急措施的準備與實(shí)施。
3.1.4負責關(guān)鍵設備異常狀況的應急措施的確定與實(shí)施。
3.2采購部
負責供應商物料供應短缺及中斷應急措施的準備與實(shí)施。
3.3制造中心
3.3.1負責對交付受阻或外部退貨應急措施的準備與實(shí)施。
3.3.2負責客戶(hù)突然增加訂單應急措施的準備與實(shí)施。
3.4各中心
負責化學(xué)品泄漏火災、食物中毒及傳染病、臺風(fēng)、暴雨、火災、地震等應急措施的準備與實(shí)施。
4、定義
無(wú)
5、工作程序
5.1關(guān)鍵設備失效應急
5.1.1公司內關(guān)鍵的設備,日常均按要求進(jìn)行定期維護三級保養,且都應備有備件。
5.1.2各類(lèi)設備購買(mǎi)時(shí),均要求設備銷(xiāo)售商提供長(cháng)期維修服務(wù),一旦出現公司內維護人員無(wú)法排除的故障時(shí),應立即與設備銷(xiāo)售商的服務(wù)機構聯(lián)系。
5.1.3若設備修復需較長(cháng)的時(shí)間,相關(guān)部門(mén)應調整生產(chǎn)計劃、調整作息時(shí)間、安排人員加班、設法安排委外加工等,以確保不影響產(chǎn)品的交貨期。
5.1.4若設備無(wú)法修復,采購部應立即聯(lián)絡(luò )設備銷(xiāo)售商進(jìn)行處理,必要時(shí)投入新的工藝、設備和人員,組織生產(chǎn)計劃調整,并由業(yè)務(wù)部聯(lián)絡(luò )顧客取得溝通與諒解。
5.2供應商物料供應短缺應急
5.2.1公司要求所有供應商若遇可知的變異(如地震、臺風(fēng)等災害,生產(chǎn)場(chǎng)地搬遷等)應提前通知并共同做出相應對策(如準備足夠的庫存量)。
5.2.2若發(fā)生批量/嚴重不良時(shí),供應商應立即通知本公司采購部與品質(zhì)部共同確定對策,必要時(shí)本公司派人員前去協(xié)助解決以確保物料正常供應。
5.2.3若供應商發(fā)生短期內無(wú)法正常供貨的異常時(shí),營(yíng)銷(xiāo)中心根據生產(chǎn)情況及顧客要求,組織相關(guān)部門(mén)調整生產(chǎn)計劃,將影響減到最低。
5.3勞動(dòng)力資源缺乏應急
5.3.1各部門(mén)根據企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計劃及生產(chǎn)需求計劃、銷(xiāo)售預測計劃、人員流動(dòng)率情況提交人員編制計劃和人員增補計劃至人力中心,人力中心根據人員增補計劃擬定年度招聘需求計劃,呈公司總經(jīng)理/董事長(cháng)審批后,分季度、月度執行招聘工作,確保人員能及時(shí)補充,滿(mǎn)足生產(chǎn)勞動(dòng)力的需求。
5.3.2每月生產(chǎn)中心根據生產(chǎn)訂單交期情況對人員需求進(jìn)行預測,并向人力中心提交人員增補調整申請,人力中心根據當月實(shí)際生產(chǎn)情況及年度人員編制、人員流失情況進(jìn)行人員招聘及補充工作。
5.3.3對于突發(fā)的臨時(shí)性用工需求,人力中心應與當地政府、學(xué)校、勞務(wù)機構聯(lián)系,成批輸入勞動(dòng)力,確保人員及時(shí)到位。
5.4供應中斷
5.4.1斷電應急:
提前與相關(guān)供電所聯(lián)絡(luò )好,要求其斷電前事先通知本公司,公司安排好換班生產(chǎn),保證對出貨無(wú)影響。
PMC部應組織相關(guān)部門(mén)分析緊急狀況對交貨期的影響,變更生產(chǎn)計劃,調整有關(guān)人員作息時(shí)間,必要時(shí)安排加班,設法安排委外加工,設法與另一家能源單位取得聯(lián)系,要求緊急提供相同條件的能源,(如改用發(fā)電機組、低壓用設備改用電瓶供應等),并由營(yíng)銷(xiāo)中心聯(lián)絡(luò )顧客取得溝通與諒解。
5.4.2斷水應急:
人力中心應提前與相關(guān)供水單位聯(lián)絡(luò )好,要求其斷水前事先通知本公司,公司啟動(dòng)水塔做好蓄水應急準備,如長(cháng)時(shí)間停水則依5.4.1進(jìn)行相應的生產(chǎn)計劃及人員作息調整,及考慮外發(fā)加工。
5.5交付受阻或外部退貨
當交付運輸途中如交付受阻情況導致交付延遲。貨運公司應立即通知營(yíng)銷(xiāo)中心相關(guān)人員,營(yíng)銷(xiāo)中心同時(shí)迅速通知顧客。
如果貨物受損數量較少,取得顧客同意后,安排再次送貨。
如果貨物受損嚴重,將貨物運回,并組織人員進(jìn)行全檢。并立即清點(diǎn)庫存、必要時(shí)通知PMC調整生產(chǎn)計劃、組織生產(chǎn)、再次發(fā)送。
外部退貨按《顧客投訴及退貨管理程序》執行。
5.6化學(xué)品泄漏
5.6.1事故風(fēng)險分析及可能發(fā)生的事故類(lèi)型:
公司危險品存放間及車(chē)間,儲存并使用酒精、汽油、白電油等,如在儲存、搬運、或使用過(guò)程中,包裝物本體缺陷或破損,違規操作或違規指揮(堆碼不穩、堆碼過(guò)高、野蠻操作等),包裝物密封不良或腐蝕穿孔,工作人員未按操作規程裝卸、搬運、分裝危險化學(xué)品等,均可能導致化學(xué)品泄漏。泄漏化學(xué)品可能使作業(yè)人員通過(guò)呼吸道,吸入體內,導致中毒和窒息。
可能發(fā)生的事故類(lèi)別主要是:化學(xué)品泄漏、中毒和窒息。
5.6.2事故發(fā)生的區域、地點(diǎn)或裝置:
化學(xué)品存放點(diǎn)及化學(xué)品使用車(chē)間等工作區域。
5.6.3事故發(fā)生的征兆:
(1)泄漏事故。如操作不當,或者腐蝕等原因極易造成容器(儲罐)、管道破裂引起泄漏。
(2)中毒事故。春、夏季節氣壓較低,倉庫可能揮發(fā)出有毒氣體,如員工不按規定穿戴防護用品時(shí),可能吸入有毒氣體,引起中毒。
5.6.4應急組織與職責
5.6.4.1現場(chǎng)應急組織為應急處置領(lǐng)導小組,應急處置領(lǐng)導小組組長(cháng)為車(chē)間主管;現場(chǎng)應急處置小組成員為倉管班組長(cháng)及現場(chǎng)員工。
5.6.4.2事故發(fā)生時(shí),立即啟動(dòng)現場(chǎng)應急響應,現場(chǎng)指揮組織人員進(jìn)行現場(chǎng)搶險救援,各成員聽(tīng)從指揮,分工協(xié)作。同時(shí),還需履行以下職責:
5.6.4.3車(chē)間主管:向公司應急指揮中心請示是否啟動(dòng)更高級別預案,組織疏散現場(chǎng)人員;班組長(cháng):在現場(chǎng)指揮的指揮下負責通訊、報警、救護、疏散、搶險等任務(wù)?,F場(chǎng)員工:聽(tīng)從指揮,配合搶險救援工作。
5.6.5事故應急處置措施:
5.6.5.1化學(xué)品泄漏應急處置措施
① 少量泄漏用不可燃的吸收物質(zhì)包容和收集泄漏物(如沙子、泥土),并放在容器中等待處理;大量泄漏可采用圍堤堵截、覆蓋、收容等方法。
② 將泄漏的桶移至庫外空曠安全的地方,作轉桶(漏桶轉空桶、小桶轉大桶)處理,制止進(jìn)一步泄漏。
③ 在泄漏物上鋪設砂土或在門(mén)口用砂袋堵截,以防可燃氣體揮發(fā)或流出車(chē)間。如泄漏物已流出車(chē)間外,應用砂土圍堵,防止泄漏物繼續溢流,并在泄漏物上鋪設砂土。設置“嚴禁煙火”等安全等安全警示標志,并設置警戒線(xiàn)。備足干粉滅火器,接好消火水槍。在泄漏物上鋪設砂土吸附泄漏物。嚴禁使用鐵質(zhì)工具。
④ 對泄漏物進(jìn)行吸附、收集后對泄漏現場(chǎng)進(jìn)行洗消,沾有砂土的泄漏物應收集后交相關(guān)部門(mén)處理。
⑤ 保持現場(chǎng)通風(fēng)良好、防止火種,防止事故擴大。
5.6.5.2中毒和窒息應急處置措施
①正確佩戴防護用品后,將患者移到空氣新鮮處。
②如果患者停止呼吸,應實(shí)施人工呼吸,立即打120急救電話(huà),并做好送院準備。
③移去并隔離受污染的衣服和鞋子,用肥皂水清洗被污染的皮膚。
④給其服用牛奶或雞蛋清解毒。
5.6.5.3注意事項
①應急隊員必須佩戴好個(gè)人防護用品、器具(如:應佩戴防毒面具、防護服、防護靴)。未穿戴防護用品的人員嚴禁進(jìn)入事故現場(chǎng)。
②正確使用搶險救援器材。正確使用滅火器材滅火,參與應急堵漏、搶修的隊員,使用的器材工具應是不發(fā)火工具。
③應急隊員應注意事故現場(chǎng)的風(fēng)向,應急時(shí)從上風(fēng)口進(jìn)入。同時(shí)注意觀(guān)察建筑物、裝置有無(wú)坍塌或爆炸的可能,搶險時(shí)應注意個(gè)體的保護。
④應急人員應與指揮部或指揮小組保持聯(lián)系,不得單人行動(dòng),及時(shí)報告所在位置,做好相互協(xié)作,相互配合。如發(fā)現可能坍塌、火封或爆炸等緊急情況時(shí),應立即向隊友發(fā)出信號或大聲呼叫,撤離現場(chǎng),可先撤離后報告。
⑤進(jìn)入現場(chǎng)必須確認現場(chǎng)是受控的、人員安全防護措施足夠,防止事故擴大;當事故不能控制或發(fā)生緊急情況時(shí),應急指揮人員應立即通知應急隊員撤離事故現場(chǎng),應急隊員必須服從指揮人員的指揮。
⑥應急救援結束后,各應急小組應清點(diǎn)本組人數,并向指揮部報告,如發(fā)現有人失蹤應立即向指揮部報告并立即采取搜救行動(dòng)。應急結束后應組織應急人員進(jìn)行洗消處理。
⑦危險化學(xué)品臨時(shí)存放點(diǎn)必須配備相關(guān)的急救醫品和器材,現場(chǎng)配備符合要求的消防器材。
5.7火災
5.7.1發(fā)現火情,現場(chǎng)工作人員立即采取措施處理,防止火勢蔓延并迅速報告。初起火災,著(zhù)火面積較小,由起火現場(chǎng)的操作人員應從源頭上消滅火災(如切斷泄漏源、移走易燃物品等),正確使用消防器材(干粉滅火器、砂土等),按正確的滅火方法滅火,力爭在火災初期撲滅火災,力求最小的事故損失。
5.7.2當現場(chǎng)人員不能及時(shí)撲救,要向部門(mén)負責人報告;公司應急指揮部接到報告后,立即組織力量展開(kāi)著(zhù)火區域火災撲救。同時(shí)指揮各應急小組展開(kāi)應急救援工作。
5.7.3現場(chǎng)搶險組人員到達現場(chǎng)后,配戴好防毒面具,立即啟動(dòng)消防水泵,駁接好消防水帶,用滅火器撲救火災,同時(shí)用消防水冷卻和保護未燃燒區,隔離現場(chǎng),切斷電源、火源,防止事故擴大、蔓延。撲救火災時(shí),若有作業(yè)人員困于火場(chǎng)之中,要優(yōu)先救人,即“先救人,后救物”;用水壓制火勢,開(kāi)辟出一條逃生通道。
若火災快速蔓延,可能影響周邊建筑物時(shí),應對可能被影響的建筑物噴水進(jìn)行冷卻。
當公安消防隊到來(lái)后,將事故情況向公安消防隊說(shuō)明。應急隊員服從公安消防隊的指揮。如事故擴大有危及生命危險時(shí),參與應急的隊員應盡快撤離到安全地方。
5.7.4保安值班人員接到事故預警信號后,立即報火警并開(kāi)啟廠(chǎng)區大門(mén),必要時(shí)派人到相關(guān)路口帶引消防車(chē)。
5.7.5警戒引導組到達現場(chǎng)后,擔負治安和交通指揮,在事故現場(chǎng)周?chē)O崗,劃分禁區并加強警戒和巡邏檢查。
如當事故擴大危及到周?chē)藛T安全時(shí),應迅速組織有關(guān)人員協(xié)助友鄰單位、過(guò)往行人在政府指揮中心指揮協(xié)調下,向上風(fēng)口方向的安全地帶疏散。
5.7.6醫療救護組到達現場(chǎng)后,當現場(chǎng)有人受傷或中毒時(shí),與消防隊配合,應立即救護傷員和中毒人員,對中毒人員應根據中毒癥狀及時(shí)采取相應的急救措施,對傷員進(jìn)行清洗包扎等急救處置,重傷員及時(shí)送往附近醫院搶救。
5.7.7通訊聯(lián)絡(luò )組到達現場(chǎng)后,根據應急指揮部的命令,及時(shí)組織事故搶險過(guò)程中所需物資的供應、調運;對內、外聯(lián)系,準確報警,及時(shí)向社會(huì )救援組織傳遞安全信息,發(fā)布險情,進(jìn)行現場(chǎng)與外界有效溝通,以獲得有力的社會(huì )支援。
5.7.8應急指揮組組織架構圖
5.8食物中毒及傳染病應急準備與響應﹕
人力中心收到員工反映食物中毒及傳染病信息,立即起動(dòng)應急響應機制。
5.8.1了解食物中毒的原因、時(shí)間段、人員和范圍,立即將中毒人員送福永醫院救治,重癥病人撥打急救電話(huà)120,并同時(shí)上報總經(jīng)辦;
5.8.2保留食堂食物樣本,并送當地食品衛生監督管理所或隨樣帶往醫院檢測,查找病源;
5.8.3保障食物原材料供應質(zhì)量,肉類(lèi)、蔬菜類(lèi)新鮮沒(méi)有腐爛,供應配料類(lèi)在食用保質(zhì)期內;保障食物在配搭和烘制過(guò)程不產(chǎn)生毒源;
5.8.4食堂衛生監督管理到位,生熟食品嚴格分開(kāi)存放,工作人員身體健康,不帶傳染病源,并嚴格遵守食品衛生操作規程;
5.8.5當發(fā)現急性傳染病例,首先將病員送往當地醫院隔離治療,并通知當地防疫站,采取相應的急救措施;并做好其接觸的人群的傳染病源的排查工作,做好病員生活、工作區域的消毒隔離工作;
5.8.6加強食品衛生和傳染病知識的普及宣傳;
5.9臺風(fēng)、雷暴雨應急措施
在臺風(fēng)和雷暴雨季節,人力中心應多關(guān)注氣象預報,當收到有臺風(fēng)、雷暴雨紅色預警信號時(shí),應立即啟動(dòng)應急機制。
5.9.1人力中心將紅色預警信息向全公司發(fā)布,要求各部門(mén)采取防范措施,關(guān)門(mén)好公司所有門(mén)窗,雷電情況下應關(guān)閉重要供電設備電源,檢查電源線(xiàn)路,避免因觸電發(fā)而次災害性事故;
5.9.2保安員及倉庫管理員應加強巡查,避免生產(chǎn)車(chē)間及倉庫區域浸水損壞產(chǎn)品和原材料;若有浸水現象發(fā)生,應立即轉移重要物資,避免公司財產(chǎn)損失;
5.9.3檢查公司排水系統是否正常,必要時(shí)掀開(kāi)下水井蓋,增加排水量。
5.9.4若遇臺風(fēng)和雷暴天氣,公司應提示員工上下班途中注意個(gè)人安全,若有必要,公司可推遲上班或提前下班,以保障員工人生安全。
5.10地震應急
5.10.1因地震發(fā)生有不可預見(jiàn)性,在感知地震第一時(shí)間,進(jìn)行人員安全轉移;
5.10.2加強地震知識和逃生知識、急救知識的普及宣傳;
5.11觸電事故發(fā)生
5.11.1觸電事故應急處置措施
(1)立即斷開(kāi)與該設備有關(guān)的所有電源開(kāi)關(guān)或拔掉該設備的電源插頭。
(2)如電源開(kāi)關(guān)離觸電地點(diǎn)較遠,可用有絕緣手柄的電工鉗、干燥木把的鐵鍬等切斷電源線(xiàn),也可采用干燥木板等絕緣物插入觸電者身下,以隔離電源。
(3)當電線(xiàn)搭在觸電者身上或被壓在身下時(shí),也可用干燥的衣服、手套、繩索、木板、木棒等絕緣物為工具,拉開(kāi)提高或挑開(kāi)電線(xiàn),使觸電者脫離電源。切不可直接去拉觸電者。
(4)如果觸電者傷勢不重,神志清醒,但有些心慌,四肢麻木,全身無(wú)力或者觸電者曾一度昏迷,但已清醒過(guò)來(lái),應使觸電者安靜休息,不要走動(dòng),嚴密觀(guān)察并送醫院。
(5)如果觸電者傷勢較重,已失去知覺(jué),但心臟跳動(dòng)和呼吸還存在,應將觸電者抬至空氣暢通處,解開(kāi)衣服,讓觸電者平直仰臥,并用軟衣服墊在身下,使其頭部比肩稍低,并迅速送往醫院。如果發(fā)現觸電者呼吸困難,發(fā)生痙攣,應立即準備對心臟停止跳動(dòng)或者呼吸停止后的搶救。
(6)如果觸電者傷勢較重,呼吸停止或心臟跳動(dòng)停止或二者都已停止,應立即進(jìn)行口對口人工呼吸法及胸外心臟擠壓法進(jìn)行搶救。部門(mén)主管應立即撥打120急救中心電話(huà)報警,并報告本廠(chǎng)應急指揮部啟動(dòng)本廠(chǎng)應急預案或請求廠(chǎng)外應急救援。
(7)部門(mén)主管做好事故現場(chǎng)的保護工作,以便進(jìn)行事故調查。
5.11.2觸電事故應急處置注意事項
(1)救援人員不可直接用手或其它金屬及潮濕的物品作為救護工具,而必須使用絕緣工具。
(2)正確使用搶險救援器材,不得冒險和蠻干。
(3)防止觸電者脫離電源后可能的摔傷、灼傷等。特別是當觸電者在高處的情況下,應考慮防摔措施。即使觸電者在平地,也要注意觸電者倒下的方向,注意防摔。
(3)現場(chǎng)人員在在保證自身安全的前提下,采取積極有效的方法和措施進(jìn)行自救和互救。
(4)在自救或互救時(shí),提高警惕性,避免再生事故的發(fā)生。
(5)應急救援結束后,要分析、查找事故原因,采取防范措施,電工要檢修線(xiàn)路和設備設施。
6、相關(guān)文件
《不合格品控制程序》
《糾正預防措施程序》
《產(chǎn)品監視和測量程序》
《產(chǎn)品防護程序》
《產(chǎn)品的標識與追溯管理程序》
《物料檢驗規范》
《成品檢驗作業(yè)規范》
《顧客服務(wù)管理辦法》
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