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Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫(xiě)形式（Supplier Ethical Data Exchange）。 是一套網(wǎng)絡(luò )數據庫，用于幫助各公司儲存其業(yè)務(wù)范圍內的勞動(dòng)準則信息，而且他們的客戶(hù)也可以共享這些信息。
同時(shí)，Sedex也是一家全球性的非盈利性會(huì )員組織。是世界上最大的供應商道德信息交換平臺。擁有超過(guò)50000多個(gè)會(huì )員并遍布全球150多個(gè)國家。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞，許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場(chǎng)、工廠(chǎng)和制造商參加SEDEX成員道德經(jīng)營(yíng)審核(SMETA)，以確保其經(jīng)營(yíng)符合相關(guān)道德標準的要求，審核結果可以得到所有SEDEX會(huì )員的認可并被他們共享，所以供應商接受SEDEX驗廠(chǎng)可以省去很多來(lái)自客戶(hù)的重復審核。
SMETA是SEDEX的商業(yè)道德審核格式，也是世界上使用最為廣泛的商業(yè)道德審核格式之一?？梢詼p少商業(yè)道德貿易審核過(guò)程中的重復性，讓品牌商、零售商和供應商受益。供應商可使用SMETA進(jìn)行商業(yè)道德審核，并與眾多客戶(hù)分享，而不是為每位客戶(hù)提供不同的審核。經(jīng)驗豐富的審核員可結合當前建立的實(shí)踐規則使用SMETA文件。
SMETA使用ETI準則和當地法律作為衡量工具。它由四個(gè)模塊組成：
健康和安全
勞工標準
環(huán)境（可選）
商業(yè)道德（可選）
SEDEX驗廠(chǎng)的核心文件
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No. |
ETI Code |
項目與內容 Items |
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1 |
1.1 |
公司概括簡(jiǎn)介－人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌）市場(chǎng)分布 Factory Profile |
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2 |
1.2 |
公司組織架構圖 Organization chart |
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3 |
1.3 |
(公司）廠(chǎng)區/廠(chǎng)房平面圖 Factory's floor plans |
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4 |
1.4 |
供應商/外發(fā)加工廠(chǎng)評審記錄（含社會(huì )責任評估） Subcontractor/ supplier evaluation program & records |
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5 |
1.5 |
營(yíng)業(yè)執照 Business license |
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6 |
2.1 |
員工手冊 Employee manual /handbook |
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7 |
2.2 |
廠(chǎng)紀、廠(chǎng)規-包括對工作時(shí)間、加班補貼、法定福利之制度 Factory regulations, including the policies on working-hour system, overtime compensation and other legal benefits |
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8 |
2.3 |
宿舍規章制度 Dormitory regulations |
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9 |
3.1 |
招工指引/程序 Recruitment policies & program |
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10
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3.2
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人事記錄/員工入廠(chǎng)登記/花名冊 （所有員工） Personal records / Employment registration (all employees) |
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11 |
3.3 |
勞動(dòng)合同（所有員工） Labor contracts (all employees) |
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12
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3.4
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體檢記錄（未成年工、食堂員工、有毒有害或化學(xué)品使用崗位員工） Entrance & annual health examination reports |
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13
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3.5
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未成年工名單 / 登記證 / 工作安排規定（注：未成年工不得安排任何加班） Young worker registration approval from Local Labor Bureau / shift arrangement for young workers |
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14 |
3.6 |
綜合計時(shí)批文 / 加班批文 Approval on Comprehensive Calculation of Working Hours System (if applicable) or Overtime Waiver |
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15 |
3.7 |
社會(huì )保險之繳費收據和當地社會(huì )保險局證明文件 Payment Receipt of social insurance schemes, and official testimonials on coverage of social insurance schemes |
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16 |
3.8 |
員工請假單 Leave request notification |
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17 |
3.9 |
員工離職記錄 Resignation records |
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18 |
3.10 |
獎懲記錄 / 警告信 Warning notification letters |
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19 |
4.1 |
工作時(shí)間記錄（至少12個(gè)月） Attendance records of the most recent consecutive 12 months |
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20 |
4.2 |
計件工生產(chǎn)、臺班記錄 Production records of piece rate workers |
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21 |
4.3 |
當地政府最低工資的最新通知 Local / official Minimum Wage Notice |
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22 |
4.4 |
最近連續12個(gè)月之工資記錄 Payroll records of the most recent consecutive 12 months |
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23 |
4.5 |
有工人簽名的工資條 Pay slips with employees' signatures |
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24 |
4.6 |
工資扣除 / 罰款記錄 Wage deduction / fine records |
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25 |
5.1 |
廠(chǎng)房建筑結構安全合格證 Building structure safety certificate / legal real estate certificate |
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26 |
5.2 |
廠(chǎng)房消防合格證 Building fire safety certificate |
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27 |
6.1 |
公司的健康安全政策 （含應急程序） Health & safety policy (including Emergency action procedure) |
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28 |
6.2 |
安全主任資格證（任命書(shū) / 培訓結業(yè)證書(shū)） Safety officer certificate |
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29 |
6.3 |
消防上崗證 / 急救人員資格證書(shū)或培訓證書(shū) Fire officer certificate / trained first aider certificate |
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30
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6.4
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消防演習計劃、程序、記錄，急救計劃、記錄（含照片） Fire drill program & records and fire evacuation plan & procedure / first aid training records with photos |
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31
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7.1
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電梯起重設備登記使用 / 驗收 / 年檢合格證 Register of elevator & lift and annual inspection certificate by official bureau |
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32
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7.2
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特種作業(yè)之操作證：電工作業(yè)、鍋爐司爐、壓力容器操作、起重機械作業(yè)、爆破作業(yè)、金屬焊接與氣割作業(yè)、煤礦井下瓦斯檢驗、機動(dòng)車(chē)輛駕駛、機動(dòng)船舶駕駛與輪機操作、建筑登高架設作業(yè) Work Permits for special & dangerous operations |
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33 |
7.3 |
設備維修工 / 技工資格證書(shū) Qualified mechanics certificate |
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34
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7.4
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鍋爐、壓力容器使用登記證 / 年檢合格證 Register of pressure vessels & boilers and annual inspection certificate |
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35 |
7.5 |
司爐工上崗證 Operator / attendant certificate of pressure vessels & boilers |
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36
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8.1
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化學(xué)品/危險品儲存控制記錄 / 安全防范應急措施 / 物料安全數據表 / 化學(xué)品清單 Approval certificate of chemical warehouse / register & storage record / MSDS (material safety data sheet) of dangerous chemicals / chemicals list |
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37
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8.2
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化學(xué)品/危險品倉管員上崗培訓證書(shū) Qualified certificate for the keeper of dangerous chemical warehouse |
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8.3 |
車(chē)間有毒有害作業(yè)環(huán)保監測報告 Environment protection quality monitoring & test report |
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39 |
8.4 |
發(fā)電機房噪音測試報告 Noise monitoring & test report of power generator |
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40
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8.5
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排污許可 / 環(huán)保監測報告 Environment assessment report on factory projects / permit certificate of waste emission / waste monitoring & test records |
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41 |
9.1
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飯堂衛生證 / 食堂員工之健康檢查證明 Hygiene Certificate for the canteen in factory / Health examination records of canteen workers |
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42 |
9.2 |
醫護人員資格證書(shū) Qualified certificate of Doctor or Nurse |
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43
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9.3
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工傷醫療事故處理記錄 / 再發(fā)生防范措施 Accident, injury reports & records / recurrence avoiding measures |
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44 |
9.4 |
定期除蟲(chóng)殺蟲(chóng)記錄 Regular pest control records |
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45 |
10 |
保安守則 / 保安上崗證 Security guard regulation & job description / security guard certificate |
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46
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11
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工會(huì )組織會(huì )議記錄 / 工會(huì )代表選舉程序及其職責 / 勞資雙方就工資福利問(wèn)題與工廠(chǎng)的談判協(xié)議（CBA) Meeting minutes of union / Selection program and Responsibility of workers' Rep. / Collective Bargaining Agreements (CBA) |
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47
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12
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對移民工/人事代理機構用工的相關(guān)監控文件 Documents proved workers' legal right to work including immigrant & employment agency staff |
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48 |
13
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社會(huì )責任政策文件 / 管理程序/ 內審報告 Social accountability policy / Management procedures / periodical internal audit records |
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49
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14
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分包商清單 / 對分包商社會(huì )責任的監控記錄 Sub-contractors list / monitoring records on sub-contractors' social responsibility performance |
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15
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家庭工名單 / 對家庭工社會(huì )責任的監控記錄 Home workers list / monitoring records on home workers'' social responsibility performance |
Sedex認證輔導
SEDEX驗廠(chǎng)簽訂合同
1、確認工廠(chǎng)狀況確認工廠(chǎng)驗廠(chǎng)項目及工廠(chǎng)整體狀況
2、確定輔導時(shí)間及項目周期根據工廠(chǎng)的情況，確定需要服務(wù)的大致時(shí)間及整個(gè)周期
3、合同簽訂達成合作事項后，雙方簽訂協(xié)議
4、支付首款工廠(chǎng)安排支付首款
5、安排咨詢(xún)師根據工廠(chǎng)驗廠(chǎng)項目，項目組有針對性的安排咨詢(xún)老師
SEDEX驗廠(chǎng)咨詢(xún)準備
1、確定目標老師到廠(chǎng)進(jìn)一步確定工廠(chǎng)需要達的目標（根據合同）
2、成立推行委員會(huì )咨詢(xún)老師與工廠(chǎng)的相關(guān)人員一起成立推行委員會(huì )
3、相關(guān)人員設備的配置對配合實(shí)施的工廠(chǎng)人員的進(jìn)行相應的工作安排
4、推行工作準備相關(guān)人員對自己的工作進(jìn)行確認
SEDEX驗廠(chǎng)方案設計
1、信息整合：整合工廠(chǎng)所有相關(guān)的信息，確保清楚工廠(chǎng)的現狀
2、文件編定根據工廠(chǎng)自身的狀況，編制相關(guān)文件
3、關(guān)鍵因素識別對驗廠(chǎng)關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行有著(zhù)識別并加以控制
4、方案設計針對工廠(chǎng)狀況設計最為合理及成本最優(yōu)化的方案
5、整改建議針對方案設計相應的有效整改措施
SEDEX驗廠(chǎng)基礎培訓
1、理念培訓組織推行委員會(huì )成員及相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行理念培訓
2、標準理解對驗廠(chǎng)相關(guān)的標準進(jìn)行有效理解
3、相關(guān)員工培訓對推行委員會(huì )成員進(jìn)行有效的工作安排及培訓
SEDEX驗廠(chǎng)落實(shí)推動(dòng)
1、全面實(shí)施推行委員會(huì )成員按照各自的要求著(zhù)手開(kāi)展工作
2、進(jìn)度落實(shí)咨詢(xún)人員有效控制整改的進(jìn)度，確保按時(shí)完成
3、適用性修訂根據落實(shí)過(guò)程中出現的問(wèn)題，進(jìn)行適當修訂
4、專(zhuān)項培訓針對項目落實(shí)中的各個(gè)控制點(diǎn)，組織專(zhuān)項培訓
5、方案優(yōu)化對落實(shí)過(guò)程碰到可以再優(yōu)化的點(diǎn)，進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化
SEDEX驗廠(chǎng)模擬評估
1、模擬審核全面按照落實(shí)完整改項目后，進(jìn)行模擬驗廠(chǎng)
2、持續改進(jìn)對發(fā)現的問(wèn)題，持續改進(jìn)
3、現場(chǎng)布置在驗廠(chǎng)前或驗廠(chǎng)當天進(jìn)行有效的現場(chǎng)布置
SEDEX驗廠(chǎng)評審應對
1、陪同驗廠(chǎng)咨詢(xún)老師審核當天陪同，全程跟進(jìn)驗廠(chǎng)進(jìn)度
2、應急處理對驗廠(chǎng)當天發(fā)生的意外狀況進(jìn)行有效處理
SEDEX驗廠(chǎng)持續跟進(jìn)
1、跟進(jìn)報告與審核公司溝通，盡快協(xié)助工廠(chǎng)取得報告
2、持續改進(jìn)審核發(fā)現的問(wèn)題，取得客戶(hù)的認可。
SEDEX 的認證法規
禁止事項
1.1 禁止強制勞動(dòng)力、受關(guān)押勞動(dòng)力和不情愿的犯人勞動(dòng)力。
1.2 雇員不應被要求交納抵押金或把他們的身份證件交給雇主，在給出合理的預先通知之后，雇員可以自由地離開(kāi)其雇主。
權力
2.1 所有雇員毫無(wú)例外地具有加入或組成其自己選擇的工會(huì )的權力和進(jìn)行集體勞資談判的權力。
2.2 雇主對于工會(huì )的行為和他們的組織活動(dòng)，要采取開(kāi)放的態(tài)度。
2.3 不能歧視職工代表，這些代表可以利用其工作場(chǎng)所執行其職工代表的職能。
2.4 在自由結社和勞資談判的權力受法律限制的地方，雇主要促進(jìn)而不是妨礙建立獨 立自由的結社和勞資談判的類(lèi)似形式。
工作環(huán)境
3.1 要提供安全衛生的工作環(huán)境，并要考慮到該行業(yè)的普遍常識和任何特殊危險性。 要采取適當的措施，防止由于工作引起的、與工作有關(guān)的或在工作中發(fā)生的各種 事故及損害健康事件的發(fā)生。盡可能而又實(shí)際地減少工作環(huán)境中固有的各種危險 因素。
3.2 應對雇員進(jìn)行定期的和有記錄的健康和安全培訓，這種培訓對于新的和改換工種 的雇員要重復進(jìn)行。
3.3 要為雇員提供清潔的廁所設施和飲用水，在可能的情況下，還要提供存放食品的衛生設備。
3.4 所提供的住宿條件，要保證清潔、安全并且滿(mǎn)足雇員的基本需求。
3.5 采用本法規的公司，應該指定一名高級管理人員代表對健康和安全負責。
禁止使用兒童作工
4.1 不能再新招收兒童作工
4.2 所有公司要制訂或參與并資助使任何被發(fā)現用作童工的兒童接受高質(zhì)量教育直至 不再是兒童為止的政策和項目。兒童和兒童作工的定義在附錄中給出。
4.3 不可雇用兒童和 18 歲以下青少年在夜間或在危險的條件下工作。
4.4 這些政策和程序必須與相關(guān)的 ILO 標準條款一致。
維持生活的工資
5.1 每個(gè)標準工資周所付的工資和福利，至少要達到國家的法定標準或行業(yè)規定的標準， 以高者為準。在任何情況下，所付工資總應足夠滿(mǎn)足基本需求并提供一些可供自由 支配的收入。
5.2 在所有雇員開(kāi)始工作之前，要為他們提供書(shū)面形式的、易于理解的、涉及工資之雇 傭條件的有關(guān)信息，并且在每次支付工資時(shí)，要為他們提供本次工資涵蓋期間之工資的詳細情況。
5.3 不經(jīng)雇員同意，不允許扣除工資作為一種紀律約束措施，也不允許對工資進(jìn)行國家 法律規定之外的任何其他扣除。所有紀律約束措施都必須記錄在案。
工作時(shí)間符合法律規定
6.1 工作時(shí)間必須符合國家法律和行業(yè)規定的標準，以對雇員提供較強保護者為準。
6.2 在任何情況下，不能要求雇員經(jīng)常性地每周工作超過(guò) 48 小時(shí)，并保證平均每 7 天至少休息一天。加班時(shí)間必須是自愿的，且每周不能超過(guò)12小時(shí)。不能要求經(jīng)常 加班，且必須按照獎勵工資級別給予補償。
禁止歧視
7.1 在雇傭、補償、培訓、提升、辭退或退休方面，對任何人都不能因其種 族、社會(huì )地位、國籍、信仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、性觀(guān)念、所屬工會(huì )和所屬政黨進(jìn)行歧視。
正規的雇傭關(guān)系
8.1 在盡可能的程度上，所進(jìn)行的工作必須以按國家法律和常規所建立的、被正式 承認的雇傭關(guān)系為基礎。
8.2 對受勞工或社會(huì )保障法律和法規保護的、建立在正規雇傭關(guān)系之上的對雇員的優(yōu)惠，不能通過(guò) 使用勞動(dòng)合同、分包合同或者在家工作的安排，或者通過(guò)不想真正傳授技 術(shù)或提供正規雇傭關(guān)系的學(xué)徒項目來(lái)取消，任何類(lèi)似優(yōu)惠待遇也不能通過(guò)過(guò)度使用 固定期限的雇傭合同來(lái)取消。
禁止虐待或體罰或辱罵員工
9.1 禁止使用人身虐待或體罰、或以人身虐待相威脅、性騷擾或其他騷擾以及惡語(yǔ)或其 他形式的恐嚇
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